医学模拟教育商务专员(3.5K-8K)
一、岗位职责
完成售前方案支持、售中标书制作、平面图制作工作。
协助销售制作招投标资料，完成投标等事宜（收回投标保证金、中标服务费付款），跟踪招标进展，公示结果、中标信息的确认， 通知销售，下一步操作。
协助商务主管支持相关产品线日常运营，管理库存、协助完成标书索要授权，资质等材料。
负责起草审核各类合同、协议。
整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程,收集并对往来商务信函、邮件存档备查。
负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态。
销售报表管理与分析：对销售数据进行整理与统计。
销售数据统计及报表制作。
销售合同、产品资料客户档案、客户信息的管理与更新。
商务信息的收集、整理、分类，对项目信息时时跟踪。
收集销售人员对设备项目和重点产品的跟单状况，并按时进行信息更新。
与集团工厂，分公司各部门之间保持良好的沟通，保证商务工作的顺畅。
负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。跟催货款，跟催发票回传单据等。
招标公告网站的浏览及查找，及时告知相关负责人。
按照合同约定，执行合同条款，开票申请、按时收回款项（货品尾款、质保金、保修期等），发票邮寄等后续事宜。
公司资质的办理。
对已成交客户进行销售动态管理，日常往来资料办理、档案管理、订单管理，客情关系维护等。
